A prefeitura de Janduís, instalou oficialmente nesta quinta-feira (08), o setor de protocolo eletrônico. Com a incumbência de administrar e controlar o recebimento, registro, autuação, tramitação, instrução, arquivamento e destinação final de documentos e processos nos órgãos e unidades administrativas que compõem o Poder Executivo Municipal. A partir de agora, todos os documentos ou processos, que por seu conteúdo e objetivo demandam tramitação, devem ser cadastrados no Sistema Informatizado de Protocolo Único, recebendo um número de identificação único e sequencial, gerado automaticamente pelo sistema.
O setor de protocolo também será responsável em garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública municipal, de forma ágil e segura, informações a respeito do andamento dos processos recebidos no sistema informatizado que foi adquirido através de licitação, tendo como vencedora a empresa Ágili Software para Área Pública.
O sistema informatizado de protocolo único está sendo instalado em todos os órgãos e entidades que compõem a prefeitura municipal, e a partir de agora, haverá capacitação dos servidores que atuarão na área de protocolo. Esse novo sistema implantado pela prefeitura facilitará acesso a dados e acelera demandas entre secretarias do município.
Fonte: Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Janduís
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COMENTÁRIO SUJEITO A APROVAÇÃO DO MEDIADOR.